個人情報保護方針について

個人情報保護方針

株式会社タイレルシステムズ(以下、当社といいます) は、デザインとテクノロジーによって、最新のITシステムを創造し、より自由で創造性の高い生活環境の実現を目指しています。当社は、事業活動において使用する個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その保護に努めます。

  1. 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
  3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
  4. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・減失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
  5. 個人情報の取り扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し続けるよう努め、可能な限りの正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
  6. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
  7. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

株式会社タイレルシステムズ
代表取締役 小澤 徹

2010年4月1日制定・施行
2014年11月5日改定・施行

個人情報保護管理者

株式会社タイレルシステムズ 個人情報保護管理者
〒102-0073 東京都千代田区九段北一丁目12番3号 井門九段北ビル4階
E-mail: privacy@tyrellsys.com

個人情報についてのお問合せ窓口

当社は、本人自らの個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止などを希望される場合、または苦情及びご相談などについては、本人であることを確認したうえで、合理的な範囲において速やかに対応します。

・個人情報についての相談・苦情に関する当社のお問合せ窓口は、以下のとおりです。
〒102-0073 東京都千代田区九段北一丁目12番3号 井門九段北ビル4階
株式会社タイレルシステムズ プライバシーポリシー管理担当
E-mail: privacy@tyrellsys.com
・当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び相談・苦情に関する申し出先は以下のとおりです。
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話番号: 0120-700-779

個人情報の利用目的

当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。

個人情報を入力するにあたっての注意事項

当社に個人情報を提供されることは任意です。ただし、当社が提供をお願いする個人情報を提供いただけない場合、利用目的の達成が出来ない場合があります。

個人情報の第三者提供

当社は、原則として、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし以下の場合は、ご提供いただいた個人情報を本人の同意なく第三者に提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ことが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報取り扱いの外部委託

当社は、個人情報取り扱いの一部または全部を外部委託する場合があります。なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法(クッキーやウェブビーコン等)による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。 ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。

機微な個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、本人が自ら提供した場合は、この限りではありません。
・思想、信条及び宗教に関する事項
・人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
・勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
・集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
・保健医療及び性生活

個人情報の管理

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には以下のような措置を講じています。
・組織的安全管理措置
個人情報保護のための組織体制の整備
個人情報保護を定めた規程等の整備と規程等に従った運用
・人的安全管理措置
全従業者に対する個人情報保護に関する教育 等
・物理的安全管理措置
入館管理の実施
・機器・装置等の物理的な保護 等
・技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御
個人情報を取り扱うシステムの監視 等

統計データの利用

当社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の開示等

当社にご提供いただいた個人情報の開示、内容の訂正、削除、利用停止、消去の求めがあった場合は、本人であることを確認したうえで、合理的な範囲において速やかに対応させていただきます。
ただし、開示することが当社の事業運営に著しい影響を与える可能性があると当社が判断した情報については、これに応じることができない場合があります。
・個人情報の開示等に関する当社のお問合せ窓口は、以下のとおりです。
〒162-0832 東京都新宿区岩戸町4番地 87ビルディング岩戸町4階
株式会社タイレルシステムズ プライバシーポリシー管理担当
E-mail:  privacy@tyrellsys.com

本人確認

当社は、個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスな ど)により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

免責事項

個人情報の取扱いに関する免責事項については、個人情報取得時に明示した個人情報保護方針および利用規約等を参照ください。個人情報取得時に明示した免責事項に該当する場合、当社は責任を負いません。

顧客企業・団体等から預託される個人情報

当社は、顧客企業・団体等のウェブサイト運用管理サービス等の提供にともない、個人情報を預託される場合があります。預託された個人情報については、預託目的の範囲で利用します。

変更

当社では、法令等で定めがある場合を除き、本内容を改定することがあります。